Regulamin konferencji

REGULAMIN KONFERENCJI ROLNEJ

Organizator: PeptechLab Sp. z o.o.

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Konferencji Rolnej pod nazwą Wyzwania w produkcji kapust - geneza i skuteczne zwalczanie kiły kapustnych oraz fuzarium, zwanej dalej „Konferencją”.

2. Organizatorem Konferencji jest firma PeptechLab Sp. z o.o. z siedzibą w Kraków], , zwana dalej „Organizatorem”.

3. Konferencja odbędzie się w dniu 29.01.2026 w Charsznica.

§2. Zasady uczestnictwa

1. Udział w Konferencji jest bezpłatny.

2. Liczba miejsc na Konferencji jest ściśle ograniczona.

3. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest łączne spełnienie dwóch przesłanek: a) dokonanie prawidłowej rejestracji poprzez formularz zgłoszeniowy; b) otrzymanie od Organizatora wiadomości e-mail z ostatecznym potwierdzeniem zakwalifikowania na listę uczestników.

4. Samo wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego nie jest równoznaczne z zagwarantowaniem miejsca na Konferencji.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń i pierwszeństwa dla osób związanych z branżą rolną / grupą docelową wydarzenia [OPCJONALNIE: decyduje kolejność zgłoszeń do wyczerpania limitu miejsc].

§3. Rejestracja

1. Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie drogą elektroniczną poprzez formularz dostępny na stronie wydarzenia.

2. Termin nadsyłania zgłoszeń upływa w dniu [DATA] lub z momentem wyczerpania limitu miejsc.

3. Uczestnik zobowiązany jest do podania w formularzu prawdziwych danych osobowych.

4. Osoby zakwalifikowane otrzymają potwierdzenie udziału na adres e-mail podany w zgłoszeniu najpóźniej do dnia 26.01.2026. Brak potwierdzenia oznacza brak wpisu na listę uczestników.

§4. Rezygnacja i nieobecność

1. W przypadku otrzymania potwierdzenia i niemożności wzięcia udziału w Konferencji, Uczestnik proszony jest o niezwłoczne poinformowanie Organizatora (mailowo lub telefonicznie), aby zwolnić miejsce dla osób z listy rezerwowej.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji lub zmiany jej terminu z przyczyn niezależnych (siła wyższa, zdarzenia losowe). W takim przypadku zarejestrowani uczestnicy zostaną o tym powiadomieni drogą mailową.

§5. Przebieg Konferencji i porządek

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz stosowania się do instrukcji Organizatora i obsługi obiektu.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie Konferencji (np. zmiany prelegentów, godzin wystąpień) bez podawania przyczyny.

§6. Wizerunek i Dane Osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest PeptechLab Sp. z o.o. Dane przetwarzane są w celu organizacji i obsługi Konferencji.

2. Podczas Konferencji mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania wideo w celach dokumentacyjnych i promocyjnych Organizatora (relacje w mediach społecznościowych, na stronie www).

3. Udział w Konferencji jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalenie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika w materiałach relacjonujących wydarzenie.

§7. Kontakt i Postanowienia końcowe

1. Wszelkie pytania dotyczące Konferencji należy kierować na adres e-mail: info@peptechlab.com

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia.